Consignes aux pèlerins

Sommaire

 

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1. Gestion des bagages –> Ruban obligatoire

  • Mettez un ruban de la couleur de la région (de marche) sur les sacs, duvets et tentes de chaque pèlerin, peu importe qu’il marche avec les adultes, enfants ou adolescents.

(ruban NON fourni par le pèlerinage)

  • Mettez vos nom, prénom (voire même n° de téléphone) sur toutes vos affaires : sacs, vêtements, tapis de sol, duvet y compris les tentes car elles se ressemblent souvent.
  • Limitez vous aux bagages nécessaires (couchage, repas, tentes)
  • Répartissez vos affaires dans plusieurs sacs solides, étanches.
  • Les objets fragiles ou dangereux ne seront pas transportés (bouteilles en verre, butagaz, etc.)
  • Veuillez ne pas accrocher vos tentes à vos sacs, pour faciliter le travail de ceux qui les chargent.

N’oubliez pas de garder avec vous (et de laisser à vos enfants) un petit sac à dos ou musette avec :

  • un petit déjeuner, à prendre sur place après la messe, le repas froid de midi et des en-cas énergétiques,
  • un chapelet, un vêtement de pluie, un pull et un couvre-chef.

Dépôt des bagages

  • Pour les pèlerins arrivant en train ou en voiture à Chartres :

Dès l’arrivée à la gare SNCF de Chartres, déposez vos bagages, rue Charles Brune, entre la gare SNCF et la cathédrale, dans les camions prévus puis rejoignez les jardins de l’Evêché.

  • Pour les pèlerins arrivant en car à Chartres :

Dès l’arrivée sur le parking du Carrefour, déposez vos bagages dans les camions prévus. Vous serez ensuite conduits en centre-ville (Bd Violette) pour rejoindre les jardins de l’Evêché, à 5 minutes à pied.

  • Pour les enfants uniquement : possibilité supplémentaire de prise en charge des sacs le samedi matin à Gallardon (stade de la grande voirie), au départ de la marche après la dépose des enfants en car.
  • Pour les pèlerins rejoignant à une halte-déjeuner : déposez vos bagages au stand Accueil-Objets Trouvés et venez les récupérer au même endroit, le soir au bivouac.

Récupération des bagages

  • Pendant le pèlerinage

Sur le bivouac du soir, à l’emplacement qui vous sera indiqué : une zone Adultes et une zone Enfants avec les sacs triés par couleur de ruban.

  • A Paris

Place Vauban, à droite de l’autel.

Pour des raisons de sécurité et de logistique, les sacs ne pourront PAS être récupérés AVANT la fin de la messe. Pour toute demande exceptionnelle, le chef de chapitre devra avoir reçu l’autorisation préalable de la direction du pèlerinage.

2. Inscription

L’inscription et le port du bracelet sont obligatoires, notamment pour des questions d’assurance en cas d’accident et en raison du plan « Vigipirate / sécurité renforcée / risque attentat ».

L’inscription se fait au sein d’un chapitre de marche ou d’un service logistique.

Veillez à rester dans le même chapitre ou service pour la bonne marche du pèlerinage.

3. Le bracelet d’inscription –> à porter obligatoirement

Le bracelet « pèlerin » est commun à TOUS les pèlerins (adultes, enfants, membres de la logistique…) car il est le signe de leur inscription. Un supplément d’1 € sera demandé à tout pèlerin inscrit ayant perdu ou oublié son bracelet.

NB : Un second bracelet sera donné sur place à certaines personnes (enfants et équipes logistiques) par leur chef de chapitre ou de service, permettant à ce dernier de les identifier. Les deux bracelets sont à porter.

Pour les visiteurs qui viennent uniquement aux messes et/ou aux bivouacs, un bracelet « visiteur » leur sera donné à l’entrée.

Ceux qui ne portent pas de bracelet ne sont pas assurés par l’assurance RC du pèlerinage dans les limites prévues par celle-ci.

Des contrôles seront effectués régulièrement auprès des pèlerins, bénévoles de l’organisation et des visiteurs. Nous vous demandons de vous y soumettre avec charité, humilité  et bonne humeur.

4. Rejoindre Chartres pour la messe de 7h45

  • EN TRAIN : Au départ de Paris, voici les horaires des TER réguliers (tickets à acheter en gare par les pèlerins)
Départ de Paris Montparnasse6h10 Direction Chartres

TER  862403

6h36 Direction Le Mans

TER 16753

Versailles Chantiers6h226h50
Rambouillet6h427H11
Arrivée à Chartres7h257h39

Renseignements sur : www.ter.sncf.com/centre-val-de-loire

Au départ de la province : www.oui.sncf

  • EN CAR : un car est probablement organisé dans votre région. Contactez directement votre prieuré ou votre chef de chapitre pour vous y inscrire.
  • EN VOITURE : sur demande de la préfecture de Chartres, les voitures sont priées de ne pas se garer aux abords directs de la cathédrale.

5. Accueil à Chartres

Le samedi à partir de 6h30 ;

Accueil Général : le long de la cathédrale, à gauche.

Accueil Étrangers : même emplacement.

Accueil et secrétariat Enfants : caravane le long de la cathédrale (détails page 7).

NB : Les enfants peuvent toujours se repérer à leur « caravane » et aux bobs rouges des encadrants.

7h45 : Messe dans les jardins de l’Evêché

6. Arrivée à Paris

Le lundi, place Vauban (derrière les Invalides) : grand-messe à 16h30 puis dislocation à 18h30.

Les cars régionaux seront stationnés dans les avenues autour de la place Vauban.

7. Consignes médicales


  • Le service médical du pèlerinage, est présent pour assurer la prise en charge des urgences ou imprévus médicaux survenant pendant le pèlerinage.
  • Vous vous apprêtez à participer à une marche d’environ 100 km (pour les adultes) et 60 km (pour les enfants), et devriez y être préparés : ne pas porter de chaussures neuves, ni de chaussures prêtées. Il faut plutôt des chaussures bien faites à votre pie Ne pas oublier votre chapeau.
  • Conseils sur le matériel à emporter et sa gestion :

Vous devez prendre avec vous de quoi traiter vos courbatures, ampoules et petites plaies.

  • Ampoules : ne pas percer à tout prix si ça ne fait pas mal, pansements de protection, qualité des chaussures et ongles coupés…
  • Douleur musculaires : hydratation+++, alimentation correcte, entrainement, repos + paracétamol / anti-inflammatoires, si pas d’allergies et jusqu’aux doses maximales recommandées.
  • Les malades chroniques doivent avoir leur traitement avec eux, et en cas de maladie  importante (épilepsie, diabète, allergie importante…), marcher avec une personne qui en soit informée, ou avoir un document explicite sur soi.
  • Il peut bien sûr arriver, même en ayant prévu le maximum, qu’un imprévu survienne, qu’on ait besoin d’un conseil, ou qu’on n’arrive pas à bout d’un problème. C’est pour cela que le service médical est à votre disposition. En cas d’urgence, évidemment, des professionnels et des bénévoles formés gèrent  la situation avec le matériel adapté.
  • Vous devez savoir que, lors de la prise en charge, ces professionnels font un « tri », basé sur le degré d’urgence et que le temps d’attente peut s’en faire ressentir.

8.Consignes sécurité – Vigipirate sécurité renforcée risque attentat

  • Signaler sans délai à la sécurité (gilets jaunes et rouges SECURITE) ou à votre chef de chapitre, les faits et les comportements anormaux, quels que soient le lieu et la nature de l’anomalie.
  • S’il s’agit d’un véhicule, noter le numéro minéralogique.
  • Si une personne inconnue ne disposant pas du bracelet se présente, demandez-lui, avec tact, de s’adresser à l’accueil. En cas de refus, alertez les organisateurs.
  • Ne prenez pas en charge le bagage de quelqu’un que vous ne connaissez pas.
  • Signalez à l’organisation tout bagage abandonné et, en attendant une intervention, demandez aux personnes de s’en éloigner.

9. Informations diverses

    • Repas : À tous les pèlerins, l’organisation du pèlerinage fournit :
      • le petit-déjeuner (tartines de confiture, thé, café, chocolat chaud…)
      • l’eau
      • le pain

Pour les chapitres adultes :

  • le soir sur le bivouac, soupe chaude servie et vente de “saucisses-frites”. Prévoir un complément de repas si besoin.
  • le midi, prévoir de quoi garnir le pain fourni par le pèlerinage et prévoir les en-cas pour la journée.

Pour la logistique adultes : renseignez-vous auprès de votre chef de service pour savoir si des paniers-repas sont prévus.

Pour les chapitres enfants, adolescents, handicapés et membres de cette logistique : voir plus bas

Tenue : il est rappelé à tous qu’une tenue décente modeste et discrète est indispensable. Le port de tenues paramilitaires ou indécentes est prohibé. L’organisation se réserve le droit d’exclure du pèlerinage ceux qui refuseraient de se plier à cette nécessité de bon sens.

  • Tabac : il est demandé aux pèlerins de ne pas fumer pendant la marche. Par esprit de sacrifice, les pèlerins peuvent attendre les haltes.
  • Alcools : les alcools forts sont interdits. En revanche, le pèlerinage propose du vin pour les repas (en vente sur place). Un état d’ivresse aiguë entraînera une expulsion du pèlerinage immédiate.
  • Véhicules : Hormis pour l’organisation, les véhicules personnels sont interdits sur l’itinéraire, les haltes et les bivouacs. Respectez les consignes de la direction Sécurité avec toute la sérénité nécessaire. Un parking est prévu à l’entrée des bivouacs pour les personnes en ayant fait la demande auprès de l’organisation et en fonction des places disponibles.
  • Objets trouvés : ils seront regroupés chaque soir, près de l’accueil adultes ou enfants selon le cas. Après le pèlerinage, ils seront stockés au secrétariat (20 rue Gerbert – Paris 15e) pendant 1 mois. Passé ce délai, ils seront susceptibles d’être donnés.
  • Propreté : Utiliser les poubelles installées par nos équipes sur chaque halte.

Votre attention est attirée sur les difficultés croissantes que nous avons pour trouver les terrains nécessaires au déroulement du pèlerinage. Le souci de respecter les lieux qui sont prêtés doit être impérativement partagé par tous.

  • Haltes-repos : environ tous les 10 km (= 2h de marche) sur le parcours Adultes et tous les 5 km (= 1h30 de marche) sur le parcours Enfants. La durée des haltes varie entre 1h30 (halte du midi) et 30 minutes (haltes intermédiaires).
  • Postes de secours – Navettes de ramassage : tous les 3 km environ (= 3/4 heure de marche), les pèlerins trouveront un poste de secours avec une équipe médicale. S’ils ne peuvent plus continuer la marche, ils seront transportés en navettes vers la halte suivante ou une halte pour les pèlerins fatigués, puis emmenés au bivouac en fin de journée.

Tout pèlerin qui s’arrête après le déjeuner, ne remarchera plus jusqu’au soir.

  • Tentes : devant le nombre de pèlerins attendus, nous insistons sur la nécessité pour chaque pèlerin de bien vouloir faire l’effort de prendre une tente individuelle.

Les tentes collectives sont réservées, en priorité, aux chapitres enfants, adolescents, handicapés, aux équipes logistiques, aux étrangers et aux personnes qui connaissent des difficultés matérielles.

10. Consignes particulières pour les enfants et mineurs d’âge

L’encadrement et la sécurité des centaines, voire des milliers d’enfants qui sont présents pendant le pèlerinage requièrent une étroite collaboration entre les      parents et l’organisation. Des impératifs légaux nous sont imposés, pour lesquels nous ne pouvons transiger.

Veuillez croire, chers parents, que nous faisons tout pour simplifier les choses, mais notez que, si vous ne respectez pas les consignes ci-après, nous ne pouvons que décliner toute responsabilité en cas d’accident par exemple. Ces consignes sont donc impératives.

  • Tout mineur (et on est mineur jusqu’à la veille de ses 18 ans !) présent au pèlerinage doit être obligatoirement inscrit soit dans le cadre d’un chapitre (chapitre-enfants, chapitre-adolescents, troupe scoute, compagnie de guides…) soit, s’il est isolé, sous l’autorité personnelle d’un adulte participant au pèlerinage (cas de l’enfant de chœur, enfant de la chorale, membre de la logistique adultes…).
  • Seuls les enfants à partir de 6 ans peuvent s’inscrire au pèlerinage.
  • En l’absence des parents sur le pèlerinage, chaque mineur doit être mis sous la responsabilité d’un tuteur adulte présent sur le pèlerinage (membre de la famille, ami, chef de chapitre, chef scout ou cheftaine majeur(e)…). Chaque mineur doit être en possession des coordonnées de son tuteur.
  • Pour chaque mineur (qu’il soit inscrit au sein d’un chapitre ou d’un service logistique) :
    • Complétez la fiche de renseignements, à remettre au début du pèlerinage à l’accueil ou au chef de chapitre/service de votre enfant ou adolescent.
    • De plus, une autorisation parentale doit être en notre possession (pour les inscrits par courrier, en principe vous avez dû la remplir en bas du bulletin papier. Pour les inscrits en ligne, merci de remplir l’autorisation figurant sur la fiche de renseignements ci-jointe).
    • Par sécurité, un mineur sans autorisation parentale ne sera pas accepté dans le pèlerinage.
    • La prise en charge des enfants et adolescents se fait à plusieurs endroits possibles. Veillez à confier personnellement (ou faites confier par un adulte) vos enfants à un membre adulte de l’encadrement.
  • Tout problème d’inscription ou d’administration des enfants survenant pendant le pèlerinage est traité exclusivement à l’accueil Enfants (« caravane Enfants »). L’accueil Enfants se trouve près de l’accueil Adultes à Chartres (le long de la cathédrale), et suit la colonne Enfants ensuite.

De même, une fois vos enfants confiés à l’organisation, ne venez pas les reprendre en cours de pèlerinage, sans motif grave.

Si vraiment vous devez les emmener (une vraie urgence ou nécessité peut survenir), ne le faites pas sans prévenir personnellement l’encadrement du chapitre !

En fin de pèlerinage, la récupération des enfants se fait en prévenant le chef de chapitre. 

  • Repas: les repas de la colonne Enfants-Ados-Handicapés sont fournis par le pèlerinage, sauf le samedi midi (prévoir un pique-nique).

Pour les encadrants majeurs ou les membres de la logistique Enfants-Ados-Handicapés, une participation de 5€ par jour devra être réglée sur place, au secrétariat Enfants, si elle n’a pas été payée lors de l’inscription.

  • Des tentes collectives sont également prévues pour les chapitres Enfants, Adolescents et Handicapés ainsi que pour leurs encadrants.

L’accueil des enfants-adolescents est prévu :

Le samedi :

  • A partir de 7h00, après être éventuellement passés à l’accueil général des pèlerins (à gauche de la cathédrale) pour régler les problèmes d’inscription, les enfants se rassemblent sur le lieu de la messe dans les jardins de l’Evêché de Chartres, devant, près de l’autel. Après la messe, les chapitres partent à pied vers le lieu d’embarquement pour prendre les cars vers Gallardon.
  • Entre 10h15 et 10h45 : à Gallardon (28), stade de la grande voirie
  • A partir de 18h30 : au bivouac Saint Georges à Sonchamp (78), « Les Greffiers »

Le dimanche :

  • Au plus tard à 06h30 sur le bivouac Saint Georges
  • A partir de 17h00, sur le lieu de la Messe pontificale au bivouac Saint Vincent de Paul, à Villepreux (78).

Le lundi :

  • Au plus tard à 05h45 sur le bivouac Saint Vincent de Paul, à Villepreux
  • De 11h00 à 12h00 sur la halte déjeuner de la Porte de l’Hippodrome de Longchamp dans le Bois de Boulogne.

Ce que l’enfant ou l’adolescent doit apporter :

Dans un grand sac, qui sera transporté par camion :

  • un tapis de sol, un duvet et une couverture,
  • un pyjama et des affaires de toilettes,
  • des vêtements de rechange (prévoir un pantalon ou une robe par précaution),
  • un vêtement chaud pour le soir ou le matin (gros chandail ou polaire par exemple).

Dans un petit sac à dos ou musette que l’enfant gardera avec lui :

  • un chapelet,
  • un repas froid pour le samedi midi, un quart, une assiette et des couverts (il n’y a pas de vaisselle fournie par les chapitres enfants/adolescents)
  • un vêtement de pluie, un pull et un couvre-chef,

Tous ces effets (sacs et vêtements) doivent être marqués au nom de l’enfant. Nous insistons également pour que les enfants soient munis de bonnes chaussures de marche.

11. Points de rendez-vous 2019

Pour être informé des éventuelles modifications d’ici la Pentecôte, merci de consulter le site www.pelerinagesdetradition.com

Samedi 8 juin, Vigile de Pentecôte
06h10 et 06h36Départ TER en gare de Paris Montparnasse
07h45Grand-messe dans les Jardins de l’Evêché de Chartres (Abbé GAUD)
09h15 – 09h30Départ  enfants-adolescents vers la gare routière de Chartres

Départ  adultes vers Champhol

09h30Embarquement enfants-adolescents en car, de Chartres vers Gallardon
11h30Départ enfants-adolescents de Gallardon (stade Grande voirie)
13h00 – 14h00Halte déjeuner enfants-adolescents à Ecrosnes
14h30 – 15h30Halte déjeuner adultes à Gallardon (stade Grande voirie)
19h20 / 20h25Arrivée enfants puis adultes au bivouac St-Georges, aux Greffiers, Sonchamp (78)
Dimanche 9 juin, Fête de la Pentecôte
06h15Départ  adultes-adolescents du bivouac des Greffiers
07h00 / 7h30Départ  enfants et embarquement en car vers Saint-Rémy-l’Honoré
11h50 – 13h20Halte déjeuner enfants-ados dans la forêt de Sainte Apolline, à Plaisir
12h00 – 13h10Halte déjeuner adultes au Tremblay-sur-Mauldre
16h50 / 17h30Arrivée des enfants puis des adultes au bivouac Saint-Vincent-de-Paul à Villepreux
18h00Grand-messe pontificale sur le bivouac de Villepreux** (Mgr TISSIER de M.)
Lundi 10 juin, Lundi de Pentecôte
06h00Départ enfants et embarquement en car vers La Celle-St-Cloud
06h40 Départ colonne adultes-adolescents du bivouac
11h30 – 13h00 (Enfants)

11h50 – 13h25 (A+Ados)

Halte déjeuner au Bois de Boulogne (près de l’hippodrome de Longchamp, route de la Seine à la Butte Mortemart (métro 10, station Boulogne J. Jaurès)
13h00 / 13h25Départ colonne enfants puis adultes de la halte du Bois de Boulogne
13h50Départ de la Procession au carrefour des Cascades
14h15Passage de la Procession à la Muette (métro 9, station La Muette)
14h35Passage au Trocadéro (métro 9, station Trocadéro)
15h00Passage au Pont d’Iéna (RER C, Tour Eiffel ou métro 6, station Bir-Hakeim)
15h30Arrivée des pèlerins Place Vauban à Paris VII° (métro 13, station St François-Xavier)
De 16h30 à 18h30Grand-messe à Vauban (Abbé de JORNA) puis dislocation

  

HORAIRES NAVETTES
Pour rejoindre ou quitter le pèlerinage
Samedi 8 juin 2019                    Lieu de départ                                              Lieu d’arrivée
13h30Gare SNCF de ChartresGallardon, Halte-déjeuner Adultes
21h00Bivouac Les Greffiers, AccueilGare SNCF de Rambouillet*
21h30Gare SNCF de Rambouillet*Bivouac Les Greffiers, Accueil
Dimanche 9 juin 2019
7h00Bivouac Les Greffiers, AccueilGare SNCF de Rambouillet*
7h30Gare SNCF de Rambouillet*LEtang du Perray, Halte Adultes
10h30Gare SNCF de Rambouillet*Le Tremblay-sur-Mauldre, Halte-déjeuner Adultes
de 16h30 à 18h00– Gare de Fontenay-le-Fleury*

– Parking Super U, Fontenay-le-Fleury

Messe pontificale sur Bivouac de Villepreux
de 20h à 21h00Bivouac de Villepreux, AccueilGare de Fontenay-le-Fleury*
de 20h à 21h45Bivouac de Villepreux, AccueilParking Super U, Fontenay-le-Fleury
21h30Gare de Fontelay-le-Fleury*Bivouac de Villepreux, Accueil
Lundi 10 juin 2019
8h00Bivouac de Villepreux, AccueilGare de Fontenay-le-Fleury*
8h30Gare de Fontenay-le-Fleury*Rocquencourt, Halte Adultes

 

*Pour les horaires des trains : se renseigner sur transilien.com (ligne N, Paris Montparnasse)

**Pour les visiteurs à la messe du dimanche : Ne pas se garer sur D11 mais sur le parking Super U, Fontenay-le-Fleury, rue Demenerie.

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